Analyse des structures HCM

SAP Human Capital Management pour SAP S/4HANA inclut des structures dans lesquelles les hiérarchies organisationnelles et les relations de salariés sont configurées et stockées. Les données des salariés sont gérées dans ces structures et vous pouvez exploiter et générer des rapports sur les données des salariés pour tous les aspects organisationnels spécifiques à l'entreprise.

Les structures sont subdivisées en structures organisationnelles basées sur une structure de l'entreprise et en structures administratives basées sur les structures d'entreprise et du personnel. Chaque salarié est inclus dans la structure de l'entreprise. Les structures sont les suivantes :

Structure de l'entreprise

• La structure de l'entreprise constitue la base de la gestion de l'organisation.
• Il fournit un modèle complet de l'environnement structurel et du personnel de votre entreprise.
• Les hiérarchies et les structures de reporting sont clairement définies.
• La structure de l'entreprise utilise des éléments appelés objets.

Structures administratives

• Les structures administratives incluent les structures d'entreprise et du personnel.
• Les structures d'entreprise et du personnel subdivisent les organisations et les salariés en fonction de facteurs pertinents pour la gestion des temps et la paie.

Les informations sur l'affectation des salariés sont très importantes pour les contrôles des autorisations, la saisie de données supplémentaires, ainsi que pour la gestion des temps et la paie.

L'affectation de salariés aux structures de leur entreprise constitue la première étape de la saisie des données individuelles.

Les salariés sont affectés aux structures dans l'infotype Affectation 0001, qui les inclut dans les structures d'entreprise, du personnel et organisationnelles.

L'infotype Affectation comprend l'affectation des salariés aux éléments suivants de la structure d'entreprise :

• Société
• Domaine du personnel
• Sous-domaine du personnel

La structure d'entreprise pour l'administration du personnel comprend quatre niveaux, dont aucun ne peut être ignoré ni avoir de niveaux supplémentaires.

La structure d'entreprise pour l'administration du personnel comprend les éléments suivants :

Client :

• Un mandant peut être valide pour une société au niveau le plus bas ou pour l'ensemble du groupe.
• Les données sont stockées dans un mandant.
• En règle générale, il n'y a pas d'échange de données entre les mandants.
• Si un salarié change de mandant, vous devez recréer le matricule dans le nouveau mandant.

Société :

• La société est le niveau le plus élevé de la structure de l'entreprise.
• La société est une unité autonome en termes juridiques, pour laquelle vous pouvez établir un plan comptable complet.
• Les sociétés sont créées dans la comptabilité financière.
• Vous pouvez avoir une ou plusieurs sociétés dans un mandant.
• Les états financiers légaux tels que les bilans et les comptes de résultat sont créés au niveau de la société.
• Une société est utilisée dans la structure d'entreprise.
• La devise est enregistrée au niveau de la société et est pertinente pour Human Capital Management.

Domaine du personnel :

• Le domaine du personnel est utilisé exclusivement dans l'administration du personnel et est unique au sein d'un mandant.
• Chaque domaine du personnel doit être affecté à une société.
• Les domaines du personnel sont très importants pour la sélection des données.
• Les domaines du personnel sont importants pour les autorisations.
• Les domaines du personnel sont utilisés pour créer des valeurs par défaut dans les infotypes.

Sous-domaine du personnel :

• Le sous-domaine du personnel comprend des groupes qui spécifient les entrées des options suivantes qui peuvent être utilisées pour les salariés affectés à une société ou un domaine du personnel particulier. Ces groupes affectent directement ou indirectement la gestion des temps et la paie.
• Les sous-domaines du personnel sont des subdivisions de domaines du personnel.
• Les sous-domaines du personnel sont utilisés pour sélectionner les données pour le reporting.
• Les sous-domaines du personnel sont utilisés pour créer des valeurs par défaut pour les infotypes.
• Les clés enregistrées dans le sous-domaine du personnel contrôlent la rémunération et la durée du travail (par exemple, paiements de primes ou plans de roulement - qui peuvent être valides dans un sous-domaine du personnel mais pas dans un autre).

La structure du personnel comprend tous les salariés et différents groupes de salariés. Pour permettre une durée du travail et une rémunération différentes dans la paie, une distinction doit être faite entre les salariés.

Les salariés sont divisés en deux niveaux : une catégorie de salariés et un statut de salariés. Des contrôles des autorisations sont exécutés sur ces groupes pour identifier des postes tels que les niveaux de rémunération ou différents plans de roulement.

La catégorie de salariés est une division générale des salariés et définit la relation entre un salarié et l'entreprise. Les salariés, les retraités et les préretraités sont des exemples de catégories de salariés.

Les principales fonctions de la catégorie de salariés sont les suivantes :

• Des valeurs par défaut peuvent être générées pour la tranche de décompte. Par exemple, la rémunération de base peut être définie par défaut en fonction d'une catégorie de salariés.
• La catégorie de salariés est utilisée comme critère de sélection pour le reporting.
• La catégorie de salariés est une unité du contrôle des autorisations.

Un catalogue standard de catégories de salariés est fourni et vous pouvez étendre les sélections pour répondre à vos besoins de gestion.

Le statut de salariés définit davantage les catégories de salariés en fonction du poste des salariés. Les salariés, les salariés et les salariés hors-barème sont tous des exemples de statuts au sein de la catégorie de salariés. Le statut de salariés peut être utilisé pour définir des tranches de décompte par défaut.

Toutes les caractéristiques de contrôle de la structure du personnel sont définies au niveau du statut de salariés.

Exemples de caractéristiques de pilotage de la structure du personnel :

La structure du personnel comprend également la tranche de décompte, qui représente une unité utilisée pour exécuter la paie. Les salariés qui ont un cycle de paie pour eux en même temps, pour la même période, sont affectés à la même tranche de décompte. La paie est généralement exécutée pour chaque tranche de décompte.

La tranche de décompte fournit au générateur de paie les salariés à calculer et les dates de la période de paie.