Reporting sur les postes existants

Objective

After completing this lesson, you will be able to exécuter un état sur les postes existants

Chemins d'exploitation et rapports

Le chemin d'exploitation Synthèse O-S-P

Image illustrant une hiérarchie avec l'unité organisationnelle O1 en haut, menant aux postes S1, S2, Sx. Chaque poste se connecte aux personnes P1, P2,..., Px. Les étapes d'évaluation permettant d'identifier les personnes sont affichées.

Les chemins d'exploitation constituent la base des états de gestion de l'organisation. Les analyses dans la gestion de l'organisation nécessitent un objet initial et un chemin d'exploitation. Le chemin d'exploitation détermine les relations que le système utilise pour atteindre un autre objet.

Prenons l'exemple et l'exigence suivants :

"Afficher toutes les personnes affectées au service O1." Pour le détecter, procédez comme suit :

  1. Commencez par l'objet d'entité organisationnelle O1.
  2. Parcourez la structure le long du chemin d'exploitation O-S-P, c'est-à-dire en commençant par l'unité structurelle (O), puis en collectant tous les postes (S) et leurs personnes (P).
  3. Le résultat du chemin d'exploitation est la collecte de tous les objets cibles tels que P2 et P2 à Px.

Chemins d'exploitation et rapports

Diagramme représentant les chemins d'exploitation et les chemins de reporting, comme décrit dans le texte suivant.

De nombreux chemins d'exploitation sont fournis par défaut. Si vous ne trouvez pas de chemin d'exploitation approprié dans le système standard, vous pouvez créer vos propres chemins d'exploitation dans le Customizing.

La figure illustre trois méthodes d'analyse incluses dans le système standard SAP :

  1. O-S-P : Le but est de rassembler toutes les personnes le long du parcours O (unité organisationnelle) et S (poste).
  2. O-O_DOWN : l'objectif est de collecter toutes les unités organisationnelles selon le chemin O (entité organisationnelle).
  3. PLSTE : L'objectif est de collecter tous les postes le long du chemin O (unité organisationnelle).

Reporting

Les relations entre les entités organisationnelles forment la structure de l'entreprise. Vous créez une hiérarchie des postes en reliant les postes entre eux.

Les structures d'entreprise et les hiérarchies de postes ne représentent qu'une fraction de la fonctionnalité de reporting disponible dans la gestion de l'organisation.

Les options de reporting de la gestion de l'organisation sont organisées en fonction de différents types d'objets. Pour naviguer dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humainesGestion de l'organisationSystème d'information. Ouvrez les dossiers pour les différents objets afin d'afficher les rapports disponibles.

Intégration : gestion de l'organisation et administration du personnel

Intégration de la gestion de l'organisation et de l'administration du personnel, avec des éléments tels que la société, l'entité organisationnelle et l'infotype 1, illustrant l'intégration des détails du salarié et du poste.

Si l'administration du personnel et la gestion de l'organisation sont intégrées, vous pouvez saisir le poste dans l'infotype Mesures (0000). Cet infotype doit d'abord être géré. Vous ne pouvez pas écraser les zones Fonction, Entité organisationnelle ou Centre de coûts. Ils indiquent les relations avec le poste.

Des valeurs par défaut peuvent être fournies pour les zones Société, Domaine du personnel, Sous-domaine du personnel, Catégorie de salariés et Statut de salariés.

Exécution d'un état de structure organisationnelle

Scénario de gestion

Le responsable du service Comptabilité demande un état répertoriant les unités structurelles et les postes. En tant que spécialiste de la gestion de l'organisation, vous êtes responsable de la génération de divers états et vous fournissez le rapport demandé au cadre dirigeant.