Criar pedidos com adiantamentos

O adiantamento é o montante inicial pago antes da transferência real das mercadorias. Normalmente, é uma porcentagem do preço total de compra e é frequentemente utilizada com a compra de itens ou serviços caros.

Os adiantamentos podem ser registrados em pedidos e durante a revisão de faturas. A função de compensação de adiantamento compensa os adiantamentos que não foram compensados em FI. O sistema lança um documento de compensação de adiantamento juntamente com um documento de faturamento.

A imagem a seguir mostra o fluxo do processo de adiantamento.

No SAP S/4HANA Cloud, você pode criar pedidos manualmente com adiantamentos usando o app Criar pedido - Avançado. Você pode definir os parâmetros de adiantamento, como Categoria de adiantamento, Montante ou porcentagem de adiantamento e Data de adiantamento no nível do item, na seção Fatura do seu pedido.

Os dados de adiantamento podem ser registrados no nível do cabeçalho e no nível do item do pedido. Esses dados são copiados para a contabilidade financeira como valores propostos e também podem ser modificados dependendo da necessidade.

Se o pagamento for adicionado no nível do cabeçalho, os dados do cabeçalho não podem ser distribuídos pelos dados do item do documento. Isso se deve ao fato de que o adiantamento no nível do cabeçalho não é dividido no nível do item, ele é mantido no nível do cabeçalho como um pagamento em todo o pedido de compra. Quando você cria a solicitação de adiantamento para o adiantamento atualizado no nível do cabeçalho, o sistema não propõe o montante do adiantamento. Você deve inserir o montante do adiantamento manualmente na partida individual ou nas partidas individuais de modo correspondente. Para obter detalhes, consulte a nota SAP 2894701 - Montante do adiantamento no cabeçalho do pedido não proposto ao criar a solicitação de adiantamento - SAP for Me.

Você pode criar solicitações de adiantamento usando o app Administrar solicitações de adiantamento do fornecedor. Você também pode utilizar o app Monitorar adiantamentos do pedido. Você pode ver o status de itens do pedido com adiantamentos usando o monitoramento, selecionar o item e criar a solicitação, que abre Administrar solicitações de adiantamento do fornecedor usando os valores do item, como montante de adiantamento e data de vencimento, mas eles podem ser modificados, se necessário.

Você pode verificar o status do item do pedido usando o app de monitorização. Isso será modificado para lançado completamente após o lançamento do documento.

Depois de lançar a solicitação de adiantamento e garantir que o adiantamento não foi bloqueado em nenhum ciclo de pagamento e proposta de pagamento, você cria o pagamento para a solicitação de adiantamento usando o app Lançar saída de pagamentos inserindo os valores como dados bancários e da conta.

Assim que as mercadorias chegam, o chefe do depósito verifica as mercadorias e registra a entrada de mercadorias usando o app Registrar entrada de mercadorias para documentos de compras.

Por fim, o contador da contabilidade de fornecedores cria a fatura de fornecedores para a fatura recebida usando o app Criar fatura de fornecedores - Avançado. A compensação de adiantamento é executada durante o processo de revisão de faturas. Ao lançar a fatura, o documento de compensação de adiantamento também é lançado.

Você pode saber mais sobre o processo detalhado seguindo os tutoriais.