Utilização da conformidade do produto em processos de compras

Assista ao vídeo seguinte para saber como a solução de conformidade do produto ajuda a administrar a conformidade de produtos perigosos durante transportes de estoque:

A Conformidade do produto é uma forma de administrar a conformidade para seus produtos avaliando a respectiva negociabilidade em diferentes países e regiões, classificando produtos de acordo com normas para transporte de produtos perigosos e enviando as folhas de dados de segurança necessárias.

Se um produto tiver sido classificado como produto perigoso, o sistema também verifica se estão disponíveis todos os dados de produtos perigosos necessários e se o transporte do produto é permitido.

Dependendo do resultado desta verificação, o sistema define o status correspondente para o item. Com base no status do item, o sistema também define um status no cabeçalho do pedido de transferência de estoque.

O SAP S/4HANA Cloud para conformidade do produto ajuda a impor a conformidade em cada etapa do ciclo de vida do produto. Com a integração de informações de conformidade em processos de compras, como transferências de estoque, as empresas podem garantir que as informações de segurança estejam disponíveis e os transportes em conformidade saiam das instalações da empresa.

Estes são os recursos:

• Verificação automática de todos os produtos relevantes para conformidade para folhas de dados de segurança disponíveis e transportes de produtos perigosos permitidos
• Verificações executadas na criação de pedidos de transferência de estoque intraempresarial
• Bloqueio automático de pedidos de transferência de estoque com itens com folhas de dados de segurança em falta, classificações de produtos perigosos em falta ou transportes proibidos em todos os modos de transporte
• Remoção automática de bloqueios assim que as folhas de dados de segurança e as classificações de produtos perigosos estiverem disponíveis e os transportes forem permitidos

• Controle de produtos perigosos em processos de compras: se um produto tiver sido marcado como relevante para conformidade no mestre de produtos, o sistema verifica os dados de produtos perigosos quando um documento de compras é criado ou editado. Se um item no documento tiver sido classificado como produto perigoso, o sistema verifica se estão disponíveis avaliações de produtos perigosos liberadas e se o transporte do produto é permitido, proibido ou restringido. Dependendo do resultado desta verificação, o sistema emite advertências e bloqueia itens ou documentos comerciais completos.
• Verificação da folha de dados de segurança em processos de compras: se um produto tiver sido marcado como relevante para conformidade no mestre de produtos, o sistema verifica se uma folha de dados de segurança é necessária e se a folha de dados de segurança relevante está disponível nos idiomas indicados quando um documento de compras é criado ou editado. Dependendo do resultado desta verificação, o sistema emite avisos e bloqueia itens ou documentos completos.
• Verificação do fornecedor em documentos de compras: na Conformidade do produto, você pode avaliar fornecedores e definir um status para indicar se um fornecedor é aprovado ou bloqueado. Esta informação é usada em uma verificação que considera o status da avaliação de fornecedores de produtos relevantes para conformidade durante a criação de um documento comercial de compras. Os campos no nível do item e no nível do cabeçalho indicam o status da verificação.
• Avaliação de negociabilidade do produto: as avaliações de negociabilidade são avaliações de conformidade específicas da negociabilidade do produto. O objetivo das avaliações de negociabilidade é verificar se um produto pode ser produzido ou vendido em determinados países/regiões. Uma avaliação de negociabilidade é criada automaticamente quando um requisito de conformidade para negociabilidade, também conhecido como requisito de negociabilidade, é atribuído a um produto ou matéria-prima por meio de um objetivo de conformidade.

Os seguintes campos de status para os resultados das verificações de conformidade do produto estão disponíveis no nível do cabeçalho do pedido e no nível do item do pedido:

• Status de verificação de fornecedor de conformidade do produto
• Status de negociabilidade do produto
• Status de produtos perigosos
• Status da folha de dados de segurança

Estes campos de status estão disponíveis nos seguintes apps:

• Administrar ordens de compra
• Criar pedido - Avançado

Os campos de status de conformidade do produto estão disponíveis no serviço API:

API_PURCHASEORDER_PROCESS_SRV no nó de cabeçalho do pedido e no nó de item do pedido.

O campo Status de verificação do fornecedor de conformidade do produto para o resultado da verificação de conformidade do produto está disponível na seção de conformidade do produto no nível do cabeçalho e do item do contrato de compra no app Administrar contratos de compra.

Se o status do item estiver definido como Bloqueado – Por fornecedor, o comprador recebe uma mensagem para bloquear o item manualmente para impedir que ele continue o processamento em um pedido. Para um item no status Bloqueado – Decisão pendente, é criada uma solicitação de conformidade para o especialista em gerenciamento responsável do produto para verificar a avaliação do fornecedor. Se o resultado de conformidade da avaliação for positivo, o documento é desbloqueado.

Um dos pré-requisitos para as verificações de conformidade do produto é que o produto/material tenha sido marcado como relevante para a conformidade no mestre de produtos.

Você pode categorizar um produto como relevante para conformidade usando o app Administrar dados mestre do produto. O usuário pode avaliar os aspectos de conformidade para que os produtos possam ser vendidos, transportados, produzidos, armazenados e comprados sem causar riscos de conformidade pela empresa. Não é possível categorizar um produto/material utilizando o app Criar material.

Você pode usar o app Informação sobre a conformidade - Para produtos para visualizar informações de conformidade para produtos para os quais existe uma visão de conformidade. Quando você seleciona um produto, pode optar por visualizar informações sobre o respectivo status de negociabilidade do produto, a disponibilidade de folhas de dados de segurança e dados de produtos perigosos para diferentes países e regiões, como um mapa do mundo ou em uma visão de tabela.