Exploração das funções complementares de suprimento

Execução do suprimento de material com números de série

Objective

After completing this lesson, you will be able to executar o suprimento de material com números de série

Recursos do suprimento de materiais seriados

Assista ao vídeo a seguir para saber como comprar materiais com número de série no SAP S/4HANA Cloud.

A serialização é uma forma de monitorar materiais individuais. Para algumas tarefas do processo, como entrada de mercadorias, saída de mercadorias ou contagem de estoque, você insere não só o material e a quantidade, mas também os números de série das unidades individuais. Um número de série é um número único que identifica um determinado material. Por exemplo, se a quantidade de entrada de mercadorias de um material for três unidades, você deve inserir um número de série para cada unidade. Você pode rastrear todos os movimentos de mercadorias para um determinado número de série.

Registro mestre de materiais para materiais seriados

Você define um material como seriado inserindo um perfil de números de série na visão Dados do centro/armazenamento 2 do registro mestre de materiais.

Alguns perfis de números de série são fornecidos no SAP S/4HANA Cloud, mas você também pode configurar seus perfis individuais. O perfil de números de série controla, entre outras coisas, as etapas do processo para as quais a entrada de um número de série é necessária.

Você pode utilizar os apps Criar material e Administrar dados mestre do produto para administrar materiais seriados.

A figura Registro mestre de materiais de um material seriado mostra um exemplo de um material seriado utilizando o app Modificar material.

Você pode visualizar o perfil de números de série de um material por número de série usando o app Modificar material.

Processo de suprimento simplificado – Criar pedido

O processo de suprimento simplificado começa com a criação manual de um pedido de compra.

Recomendamos a criação de registros info para compras para compras recorrentes de um determinado produto.

Um registro info para compras contém informações específicas de um material e o fornecedor que fornece o material. Ele inclui informações como o preço de compra, o prazo de entrega previsto, a quantidade padrão do pedido e tolerâncias para fornecimentos excessivos e incompletos. Estes dados são utilizados como valores propostos na transação do pedido. As informações são específicas de uma determinada organização de compras e, opcionalmente, de um centro específico.

O app Administrar pedidos (F0842A) permite a você criar um pedido manualmente de várias formas diferentes. Tentamos apresentar várias opções durante o curso.

As etapas seguintes descrevem como você pode criar um pedido com o app Administrar pedidos referente a um registro info para compras:

  1. Inicie o app Administrar pedidos.

  2. Selecione Criar para criar um novo pedido.

    Você pode criar pedidos com item como materiais com número de série usando o app Administrar pedidos
  3. Selecione Adicionar do documento na área do item.

  4. Na tela de diálogo Adicionar do documento, insira o fornecedor e o material e selecione Registro info como o tipo de documento de compras. Para iniciar a seleção, selecione Ir.

    Você pode utilizar um registro info para compras como documento referenciado ao criar um pedido
  5. Selecione o registro info necessário no resultado da pesquisa e selecione Adicionar itens para confirmar sua seleção.

  6. Adicione os dados do item em falta, como centro e quantidade da ordem, e selecione Ordem para criar o pedido.

    Atualizar as informações do item para o pedido ao utilizar o app Administrar pedidos

Processo de suprimento simplificado – Registrar entrada de mercadorias

Utilize, por exemplo, o app Registrar movimento de mercadorias (MIGO) para registrar uma entrada de mercadorias para um material seriado.

  1. Inicie o app Registrar movimento de mercadorias.

  2. Selecione Entrada de mercadorias como transação e Pedido como referência.

  3. Verifique o valor proposto para o tipo de movimento e, se necessário, modifique-o para 101.

  4. Insira o número do documento de referência. Se você não souber o número do documento, use a função Pesquisar.

  5. Para copiar os itens do documento de referência, selecione Executar ou pressione Enter no teclado.

  6. Você pode registrar a entrada de mercadorias utilizando o app Registrar movimento de mercadorias
  7. Selecione os itens fornecidos utilizando o código OK. Modifique a quantidade do item e indique um depósito e um tipo de estoque, se necessário.

  8. Expanda os dados detalhados do item.

  9. Você pode atribuir números de série ao registrar a entrada de mercadorias
  10. Marque o campo de seleção Criar números de série automaticamente.

    Nota

    Você também pode inserir os números de série manualmente ou importá-los de um arquivo, por exemplo.
  11. Lance a entrada de mercadorias.

Nota

Embora você não possa ver os números de série na visão geral de estoques, o sistema solicita que você insira os números de série correspondentes quando retira uma quantidade em estoque desse material.

Nota

Considere que você pode utilizar o app "Registrar movimento de mercadorias (MIGO)" e o app "Registrar entrada de mercadorias para documento de compras (F0843)" para itens do pedido com materiais seriados.

Processo de suprimento simplificado – Criar fatura de fornecedor

Você usa o app Criar fatura de fornecedores (F0859) para inserir manualmente e lançar uma fatura de fornecedores relacionada a um pedido.

Quando você iniciar o app, insira a empresa (se não for proposta automaticamente), o montante bruto da fatura, a data da fatura, a referência e o número do pedido. O sistema determina todos os outros dados.

O sistema propõe todos os itens correspondentes ao pedido referenciado na lista de itens. O sistema propõe as quantidades e os montantes de todos os itens para os quais foram lançadas entradas de mercadorias, mas não faturadas por completo.

Se necessário, altere os dados propostos para que correspondam à fatura de fornecedor recebida. O sistema compara os dados da fatura de fornecedores com os dados do pedido de compra relacionado. Se o desvio estiver fora das tolerâncias definidas, a fatura é lançada, mas bloqueada automaticamente para pagamento.

Você pode criar faturas de fornecedores referenciadas a um pedido utilizando o app Criar fatura de fornecedores