Executar etapas do processo de solução de requisição

Para iniciar o processo de solução Requisição, o empregado cria uma requisição de compra utilizando o app Minha requisição de compra - Novo. Assista ao seguinte vídeo para explorar as funcionalidades deste app:

O app de suprimento self-service serve para oferecer aos empregados ou usuários ocasionais uma solução unificada consolidada que fornece uma experiência de compra rápida, intuitiva e eficiente. As seções estruturadas no app fornecem aos empregados uma experiência perfeita e maior usabilidade, uma vez que todas as informações necessárias estão disponíveis na mesma aplicação. Utilizando este app, você pode criar, visualizar, processar, copiar e eliminar requisições de compra self-service, rastrear o status e o fluxo do processo de suas requisições de compra, confirmar a entrada de mercadorias e devolver as mercadorias recebidas em caso de problemas ou defeitos.

Você pode:

• Selecione o número de itens na tela de lista do app Minhas requisições de compra – Novo para visualizar os detalhes como o status do pedido, o aprovador seguinte e o fornecedor na visão rápida de detalhes do item. Os empregados podem monitorar melhor o processo subsequente

• Criar vários esboços e trabalhar neles mais tarde. Você também pode navegar para o cabeçalho e a página do item da requisição de compra em uma visão de tela dividida para permitir uma navegação fácil entre as telas.

• Personalizar a lista de itens, a lista de requisições de compra e a visão de lista de classificação contábil e gravar essas preferências como variantes

• Copiar os detalhes de um item para outros itens. Ao criar requisições compostas por vários itens de linha, é possível assumir a fonte de suprimento, os dados gerais, o endereço de entrega e os detalhes de atribuição de conta de um item de linha para vários outros.

Para mais informações sobre as principais funcionalidades e diferenciadores dos apps disponíveis, consulte Ajuda SAP Minhas requisições de compra - Novo

Como documento subsequente padrão, você converte suas requisições de compra em pedidos no processo de solução Requisição. A possibilidade de criar um ou vários pedidos depende do fornecedor, organização de compras e grupo de compradores associados aos itens de requisição de compra selecionados.

Utilizando o app Processar requisições de compra, você pode exibir requisições de compra. A versão 2 deste app também exibe o status de requisições de compra Em liberação. Você pode atribuir fontes de suprimento, como registros info para compras, contratos, programas de remessas ou fornecedores, aos itens da requisição de compra e criar documentos subsequentes. Você só pode acessar requisições de compra se tiver autorizações para o respectivo grupo de compradores, organização de compras e centro.

Depois, você recebe os itens pedidos confirmando a entrada de mercadorias. Você pode confirmar a entrada de mercadorias utilizando o app SAP Fiori Confirmar entrada de mercadorias - Novo. Você pode confirmar a entrada de mercadorias utilizando o app Confirmar em Minhas requisições de compra quando abre sua requisição de compra utilizando a mesma. Isso iniciará o app Confirmar entrada de mercadorias - Novo.

Você seleciona a requisição de compra que deseja processar e, em seguida, seleciona Editar e o item para confirmar a entrada de mercadorias. Depois de verificar tudo, você pode escolher Confirmar.

Como comprador, você pode monitorar itens da requisição de compra utilizando o app Monitorar itens da requisição de compra.

Você pode exibir os itens da requisição de compra com base em vários critérios de filtragem, como requisição de compra, organização de compras, grupo de compradores, grupo de mercadorias e centro, e selecionar um item da requisição de compra para visualizar a fonte de suprimento, os detalhes da classificação contábil e as informações gerais. Você pode navegar para visualizar informações contextuais relacionadas ao material e ao fornecedor fixo.

Como comprador, usando o app Administrar itens do catálogo, você pode atualizar ou administrar itens do catálogo em um catálogo, utilizando critérios de filtragem como status de processamento, item, grupo de mercadorias e fornecedor. Você pode criar, editar ou excluir itens do catálogo pertencentes a um catálogo.

Como comprador, usando o app Modificações em massa de requisições de compra, você pode modificar os campos de vários itens da requisição de compra simultaneamente. Você pode visualizar os logs de modificações para verificar o status das modificações que efetuou.

Só é possível inserir um novo valor por campo para os itens da requisição de compra selecionados.

Você pode visualizar itens da requisição de compra utilizando critérios de filtragem como requisição de compra, fornecedor fixo, empresa, organização de compras e grupo de compradores.

Utilizando a funcionalidade Adaptar IU, você pode personalizar o app com base nas necessidades da sua organização de compras. Por outras palavras, utilizando esta funcionalidade, você só pode manter os campos que são relevantes ou obrigatórios.

Como comprador, usando o app Redistribuir carga de trabalho, você pode facilitar que o comprador transfira a carga de trabalho de um grupo de compradores para outro, com base na disponibilidade de pessoal. A partir da lista de documentos disponíveis ou pesquisados, você pode selecionar um ou vários documentos e reatribuir o grupo de compradores.

A última etapa do processo de solução de requisição do aspecto de suprimento é a criação de uma fatura de fornecedor. Como contador da contabilidade de fornecedores para suprimento, utilizando o app Criar fatura de fornecedores, você pode criar faturas de fornecedores para os pedidos que foram convertidos de requisições de compra com base no documento recebido do fornecedor.

Assim que as faturas forem verificadas e aprovadas, a próxima etapa é iniciar uma execução de pagamento que é o processamento de pagamento e parte do setor de atividade Finanças.