Exploration de SAP Service Cloud Version 2
Lancement de l'implémentation
Exécution de la configuration des données de base
Création d'objets de service
Configuration de Case Management
Configuration des éléments de service
Configuration des canaux de communication
Présentation de l'intégration de SAP Service Cloud Version 2

Définition d'une organisation de service

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez l'entité organisationnelle racine pour une organisation de service dans SAP Service Cloud Version 2.

Structure organisationnelle

Structure organisationnelle affichant une hiérarchie d'une entité organisationnelle racine suivie de deux entités organisationnelles.

Configuration des unités organisationnelles

Une organisation de service efficace a besoin de rôles simplement définis mappés sur les tâches de service et structurés pour refléter clairement les responsabilités au sein de ces dernières et entre elles. Cet objectif est atteint dans SAP Service Cloud Version 2 en créant d'abord une nouvelle structure organisationnelle avec une première entité organisationnelle racine de niveau supérieur nommée pour la société concernée, par exemple Aspen Bicycles.

Modèle d'organisation

Le modèle d'organisation en général est mappé en tant que modèle hiérarchique afin de lier les différentes tâches et responsabilités des entités organisationnelles respectives.

Afin de réussir l'implémentation et l'utilisation de SAP Service Cloud Version 2, il est important que l'organisation de service réelle de la société soit correctement représentée dans la solution. Cela implique l'ajout d'entités organisationnelles sous l'entité organisationnelle de niveau supérieur (racine) pour refléter les services ou divisions réels des salariés et de leurs managers qui existent dans la société elle-même. Ce modèle hiérarchique est alors une représentation graphique unifiée dans l'application du service réel de l'entreprise.

Gérez la structure organisationnelle en affectant les entités organisationnelles aux éléments suivants :

  • Salariés.
  • Responsables.
  • Fonctions.

Objectif

Une fois correctement configuré, l'organisation de service SAP Service Cloud Version 2 facilite les opérations suivantes :

  • Configuration et configuration simplifiées de l'application dans son ensemble.
  • Une interface utilisateur (IU) plus intuitive grâce à la représentation plus claire des rôles et responsabilités.
  • Gestion plus simple de l'organisation en général grâce à :
    • Des responsabilités claires et transparentes.
    • Administration centralisée.

Configuration d'une nouvelle organisation de service

Structure organisationnelle affichant une hiérarchie d'une entité organisationnelle racine ; Aspen Bicycles suivi de deux entités organisationnelles. L'entité organisationnelle racine est constituée de Définition, Validité, Adresse et Fonction.

Dans l'application SAP Service Cloud Version 2, la première étape de création d'une nouvelle organisation racine qui entreprendra et gérera le processus de service de la société consiste à créer le nœud le plus élevé dans une structure organisationnelle. Ce nœud supérieur ne sera pas l'organisation de service elle-même, mais l'entité de la société au sommet d'une hiérarchie organisationnelle à laquelle elle est subordonnée.

Lors de la définition de l'entité organisationnelle racine (nœud supérieur dans une structure organisationnelle) pour l'organisation de service dans le système, vous devez fournir des entrées pour les éléments suivants :

Définition

La définition décrit le rôle de l'entité organisationnelle dans la structure organisationnelle. Il peut s'agir d'une société ou d'une domiciliation. Pour Aspen Bicycles, ce sera la compagnie.

Validité

La validité affiche les dates de début et de fin.

Adresse

L'adresse fournit tous les détails d'adresse pour l'entité organisationnelle, y compris l'adresse e-mail pour les e-mails sortants utilisés pour répondre aux clients.

Fonction

La fonction reflète l'objectif commercial de l'entité organisationnelle ; dans notre cas, il s'agit de la société.

Résumé de la leçon

Dans ce sujet, nous avons étudié l'importance de la configuration des entités organisationnelles dans SAP Service Cloud Version 2 pour refléter la structure de service réelle d'une société. En créant une entité organisationnelle racine de niveau supérieur et en mappant correctement les entités suivantes, les salariés, les responsables et leurs fonctions, les entreprises peuvent obtenir une administration claire et centralisée et une interface utilisateur intuitive, améliorant ainsi l'efficacité de leur organisation de service.