Configurando telefone

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure o Agent Desktop com CTI no SAP Service Cloud Version 2.

Integração entre telefonia e computador (CTI)

Configuração de canal de comunicação - CTI (telefone)

CTI – Telefone

No SAP Service Cloud Version 2, a integração entre telefonia e computador ou CTI envolve a conexão de um provedor de CTI ao Agent Desktop para gerenciar chamadas telefônicas. Esta é a segunda parte de uma configuração de canal de comunicação de duas partes:

  • Canal de e-mail.
  • Telefone com CTI*.

Nota

* É necessária uma licença válida com um provedor de CTI de terceiros.

Nesta lição, nos concentraremos na comunicação telefônica e, no final desta lição, você estará apto a configurar o Agent Desktop com CTI no SAP Service Cloud Version 2.

Um provedor de CTI é uma empresa que fornece serviços de telefone e sua integração com seu sistema de computador. Assim, a conexão do seu sistema SAP Service Cloud Version 2 ao CTI envolve primeiro a compra de uma licença com um provedor apropriado.

O Agent Desktop com CTI de um fornecedor terceirizado permite que você use estes canais:

  • Telefone.
  • Chat.
  • Envio de mensagens.
  • SMS.
  • WhatsApp.
  • Facebook.

Widget de CTI para desktop do agente para configuração de CTI

Interface de desktop do agente com numeração. 1.Reconhecimento de número ANI, 2. Relatório de contatos, 3. Clique para ligar, 4. Chat, direção de entrada.

Como o SAP Service Cloud Version 2 não tem CTI nativo, um adaptador de widget de CTI é usado para configurar o Agent Desktop com CTI. Isso envolve o adaptador de widget de CTI conectando o provedor de CTI para o qual sua organização já comprou uma licença do com o Agent Desktop. Embora os provedores de CTI variem, a funcionalidade essencial ativada no Agent Desktop por meio da conexão CTI é a mesma e inclui:

  1. Painel de informações do cliente: reconhecimento do número ANI de clientes atuais e contato.
  2. Relatório de contatos: o sistema criará dados da atividade de contato Telefone para cada chamada de entrada/saída.
  3. Chamada: clique para ligar (saída).
  4. Chat: Chat / Mensagens.
  5. Entrada: chamada telefônica de entrada e controles relacionados - Aceitar, Rejeitar, Encerrar ou Transferir.

O reconhecimento do número ANI do cliente e do contato é feito usando o evento telefônico e os dados anexados capturados por meio de resposta de voz interativa (IVR) pelo CTI e transferidos para o Agent Desktop. Se o chamador ainda não for um cliente conhecido, o Agent Desktop permitirá a criação de um novo cliente ou caso.

Uma vez conectado, o Agent Desktop fornece ao agente os recursos necessários para interagir com os clientes via chamada telefônica ou mensagem (chat, Facebook, Twitter, WhatsApp - essas são todas as opções que podem ser ativadas no sistema).

Nota

Para receber uma chamada telefônica, o agente precisa se tornar disponível efetuando logon no adaptador do widget CTI e, em seguida, estar pronto para aceitar chamadas telefônicas recebidas.

Nota

O Agent Desktop é a substituição do que foi chamado de Centro de atividades em tempo real na versão anterior do SAP Service Cloud.

Configuração do Agent Desktop com CTI no SAP Service Cloud Version 2

Neste vídeo, demonstraremos como configurar o Agent Desktop com CTI no SAP Service Cloud Version 2.

Resumo do vídeo

  1. Vá para Menu do usuário > Configurações e, em seguida, procure e selecione Widget de interação em tempo real no provedor de CTI.
  2. Insira os detalhes do provedor de CTI (nome, ID, URL), crie um novo canal telefônico, preencha o tipo e os IDs do cliente, selecione Telefone e ative o canal.
  3. Salve as configurações, feche o widget e verifique se todos os itens estão ativados em Configurações gerais para o desktop do agente.

Resumo da lição

No SAP Service Cloud Version 2, a configuração do Agent Desktop com um provedor de CTI permite o gerenciamento eficiente de chamadas telefônicas e mensagens. Esse processo envolve a integração de um provedor de CTI de terceiros por meio de um adaptador de widget de CTI inserindo os detalhes de CTI, criando um novo canal telefônico e validando a configuração. A conclusão com êxito dessa configuração melhora a capacidade da organização de serviços de processar diversos canais de comunicação, incluindo telefone, chat e mídias sociais.