Trabajar con programas de estudios

Creando programas de estudios

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear un plan de formación.

Resumen de creación de programa de estudios

El proceso de creación del plan de formación implica varios pasos.

En primer lugar, debe crear la entidad de plan de formación proporcionando un nombre, una descripción y otra información logística necesaria. Una vez creada la entidad de programa de estudios, puede agregar los artículos, requisitos o subprogramas de estudios deseados al programa de estudios buscándolos y seleccionando las opciones adecuadas. Para crear una ruta de aprendizaje lógica, organice los cursos en el orden deseado. Esta secuenciación garantiza que los alumnos progresen a través del plan de estudios de una manera estructurada y significativa.

También puede establecer opciones basadas en períodos para determinar cuándo se asigna inicialmente cada curso y si se repiten. Además, asocie el plan de formación con categorías y colóquelas en bibliotecas. Al colocar el plan de formación en las bibliotecas, se pone a disposición de los estudiantes. Categorizar el plan de estudios ayuda a organizarlo y clasificarlo, lo que facilita a los alumnos la búsqueda y el acceso a los materiales que necesitan.

Crear una entidad de programa de estudios

Estos pasos proporcionan un resumen de cómo crear una entidad de plan de formación:

  1. Vaya a Administración de aprendizaje.

  2. En el menú de la izquierda, seleccione Actividades de aprendizaje→Programas de estudios.

  3. Seleccione Añadir nuevo para empezar a crear un nuevo programa de estudios.

  4. Proporcione el ID del programa de estudios, el título, el dominio de seguridad, la descripción y cualquier otro campo relevante para el programa de estudios. Esta información ayudará a los estudiantes a comprender el propósito y el contenido del programa de estudios.

  5. La lista desplegable Tipo de programa de estudios proporciona una lista predefinida de opciones que categorizan el programa de estudios según su finalidad o estructura.

  6. La selección de una prioridad ayuda a garantizar que los alumnos progresen en la formación de forma lógica y estructurada.

  7. Tome una decisión sobre Errores posteriores Restablezca el estado del programa de estudios marcando o desmarcando la casilla de este campo. Marcar esta casilla significa que los usuarios conservarán el estado de su último intento de completar el programa de estudios, independientemente de la fecha de vencimiento.

  8. Seleccione Añadir para crear la entidad de programa de estudios.

    La pantalla Añadir nuevos programas de estudios está abierta.

Crear un programa de estudios

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, creará una entidad de plan de formación de Recursos Humanos.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Cree un nuevo programa de estudios con los siguientes detalles:

    CampoValor
    ID de programa de estudios[Sus iniciales]-CURR1
    Título del programa de estudios[Sus iniciales]-Recursos Humanos
    DescripciónIntroduzca una descripción para su programa de estudios
    Tipo de programa de estudiosRecursos Humanos – General (HR)
    Dominio de seguridadACME-CORP
    Prioridad1

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Planes de formación.

      Nota

      Para evitar la creación de planes de formación duplicados, utilice primero los criterios de búsqueda para buscar el plan de formación por título o ID. Si confirma que el plan de formación aún no existe, continúe con los siguientes pasos.

    2. Seleccione Añadir Nuevo.

    3. Introduzca [sus iniciales]-CURR1 en el campo ID de programa de estudios.

    4. Introduzca [sus iniciales]-Recursos Humanos en el campo Título.

    5. Introduzca una descripción del programa de estudios.

    6. Deje la fecha de creación fijada en el valor por defecto de la fecha de hoy.

    7. Seleccione ACME-CORP en el dominio de seguridad.

    8. Seleccione Recursos humanos – General (HR) en el menú desplegable Tipo de plan de formación.

    9. Seleccione 1 en el menú desplegable Prioridad.

    10. Confirme que todos los campos se han introducido correctamente.

      Atención

      No podrá cambiar la identificación del programa de estudios una vez creado el programa de estudios.

    11. Seleccione Añadir.

Gestión de contenido de programa de estudios

La ficha Contenido permite a los usuarios ver, añadir y editar el contenido del plan de formación. Con el botón Gestionar contenido, puede añadir y gestionar fácilmente contenido.

Se resaltan las pestañas Contenido y Gestionar contenido.

Al seleccionar Gestionar contenido, se abre la ventana Contenido. Desde esta ventana, se puede añadir contenido utilizando el botón más verde.

Se resalta el menú desplegable Agregar contenido.

  • Artículos: Los artículos de cualquier clasificación se pueden agregar a un programa de estudios. No hay límite para la cantidad de artículos que se pueden agregar a un programa de estudios.

  • Requisitos del programa de estudios: estos requisitos permiten a los usuarios elegir sus cursos preferidos de un grupo de opciones disponibles para cumplir con los requisitos del programa de estudios. Estos requisitos proporcionan a los usuarios la flexibilidad de elegir cómo desean cumplir con su formación.

  • Subprogramas de estudios: los subprogramas de estudios crean una estructura jerárquica entre varios programas de estudios. Todos los artículos en el programa de estudios principal y los subprogramas de estudios se agregan al plan de aprendizaje del usuario. El programa de estudios principal es Incompleto hasta que se completen todos los elementos requeridos en el programa de estudios y los subprogramas de estudios. Se puede realizar un seguimiento del estado de cada subprograma de estudios y generar informes sobre ellos de forma individual.

Se muestra un ejemplo del plan de formación principal y el subplan de formación,

El contenido añadido aparecerá en la parte inferior de la lista en la ventana Contenido. Sin embargo, puede modificar el orden seleccionando los botones Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo en la columna Visualizar orden.

Se resaltan los botones Expandir y Visualizar orden de la pantalla Gestionar contenido.

Cambiar el orden afecta cómo se muestra la información a los usuarios en los detalles del programa de estudios. No modifica las fechas de vencimiento ni la secuencia de fechas de vencimiento. Esta secuenciación visual puede ayudar a los usuarios a saber qué contenido completar primero cuando hay varias piezas que vencen el mismo día.

Para ver la configuración de asignación o el plan de formación asociado con cada parte del contenido, seleccione el botón Expandir (icono rojo más).

Vea este vídeo para aprender a añadir contenido a los programas de estudios:

Resumen en video

La ficha Contenido se utiliza para ver y editar el contenido asociado con un plan de formación. Al seleccionar el botón Gestionar contenido, puede agregar fácilmente contenido nuevo o editar contenido existente para el programa de estudios. Se pueden agregar varios tipos de contenido, como elementos, requisitos y subprogramas de estudios. El orden de visualización de los artículos se puede ajustar para proporcionar un orden de finalización sugerido. Se pueden establecer opciones basadas en períodos para cada elemento para determinar la asignación y las fechas de vencimiento. Si es necesario eliminar el contenido, se puede hacer fácilmente a través de la pestaña Contenido. La ficha Contenido optimiza el proceso de gestión del contenido del plan de formación.

Añadir contenido a un programa de estudios

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, añadirá cursos a una entidad de plan de formación.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Añada dos cursos de Recursos Humanos a una entidad de plan de formación.

    1. Seleccione la ficha Contenido.

      Nota

      Si no se encuentra en la entidad Plan de formación, vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Planes de formación, busque su plan de formación y ábralo.

    2. Seleccione el botón Gestionar contenido.

    3. Seleccione el botón Agregar contenido y seleccione Artículos en el menú desplegable.

    4. Introduzca criterios en el campo Palabra clave para buscar los elementos que se incluirán en el plan de formación y seleccione Buscar. Por ejemplo, busque elementos con una palabra clave de RR. HH.

    5. Seleccione la casilla de verificación Agregar junto a cada artículo para agregarlo al programa de estudios.

    6. Seleccione el botón Añadir.

    7. Cierre la ventana Contenido para volver a la ficha Contenido del plan de formación.

    8. Verifique que los artículos estén ahora listados en la ficha Contenido.

Resumen

  • La creación del programa de estudios comienza proporcionando detalles básicos como el nombre, la descripción y la información logística antes de añadir artículos, requisitos o subprogramas de estudios.
  • Los elementos del plan de formación se organizan y secuencian para crear una ruta de aprendizaje estructurada, con configuraciones opcionales basadas en períodos para asignación y recurrencia.
  • Los planes de estudio se asocian con categorías y se almacenan en bibliotecas, lo que hace que sean accesibles y más fáciles de organizar para los estudiantes.
  • La pestaña Contenido en Administración de aprendizaje permite a los administradores agregar, editar y reordenar artículos, requisitos o subprogramas de estudios mediante la opción Gestionar contenido.
  • Los subplanes de estudio pueden crear relaciones jerárquicas y los pedidos de visualización proporcionan una guía visual para los alumnos sin afectar las secuencias de fechas de vencimiento.
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